Coreworx 信息索取

Coreworx 信息索取

信息索取(RFI)和技术质询对项目质量、进度和安全几个方面都存在重要的影响。问而不答或者错误应答会误导供应商, 导致施工上高昂的代价。延迟反应也会产生滚雪球效应, 拖延施工进度

其实每个项目团队都会有一个自己的RFI管理程序。但绝大多数情况下对RFI的数量, 类别和状态的直观呈现较差,因而保持高水准的应答质量和速度很难。而这种可视性对鉴别和减轻潜在的问题是极其重要的。详细纪录所有RFI活动是项目顺利完成的重要环节, 包括记录参与人员、日期、及处置对策等.

Coreworx索取信息模块实现了对RFI过程的自动化控制,它管辖着RFI的参与和批准活动以及所有相关信息。这个模块的设计是专门针对大型投资项目,解决这类项目中正式往来函件的协调, 存档和呈报。Coreworx RFI包含详细的电子工作流程,如发起请求, 高效审理信息, 并生成高度一致的回应。工作流程严格控制审阅和回应的活动顺序, 其中会包含并行审阅及信息索取方和应答方往来澄清细节。

每个RFI都是用电子表单生成, 其中描述其诉求、 标明适用的单项工程或分部工程、 并评估该索取对项目存在的潜在影响。Coreworx的集成文件管理系统将对每一份RFI分配独有的识别代码和文档简述, 以方便进行版本控制和历史记录审核, 并随时反应项目中期成果和状态信息。RFI还会链接到所有的相关文档附件以及相关的管理流程,如变更管理。拥有相关权限的用户可以利用众多的搜索功能轻松查找和检索RFI,并生成RFI表册。 在RFI的报告和展示板组件中,RFI相关数据可以在多种筛选条件下汇总,比如参与方、当前状态、WBS、日期等。

优点

  • 保持项目RFI应答程序的一致性
  • 直观浏览所有现行的和终结的RFI、 及其分类和相关指标,以进行风险评估。
  • 对相关工程文件或商业文件可以追根溯源
  • 审计并控制从索取开始到终结的所有活动
  • 对参与者回应时间进行统一持续测量, 不断推动和改善合同履约